Staff

Einstieg fuer Projektmitarbeiter, die Projekte, Vorlagen, Einladungen und Reviews steuern.

Staff arbeitet in der eigenstaendigen Mitarbeiter-App unter reps.content-world.de/staff. Payload bleibt Backend und technischer Supportbereich; fachliche Arbeit findet in der Staff App statt.

  • Projekte: Projektübersicht, Fortschritt, Projektanlage und Projektdetail.
  • Vorlagen: dynamische Inhaltsvorlagen, Versionen und Aktivierung.
  • Review: eingereichte, freigegebene, veröffentlichte oder zurückgezogene Beiträge.
  • Verwaltung: Stammdaten, Autoren, Veröffentlichungen, Plattform und Mitarbeiterkonten je nach Rolle.

Staff-Projektdetail mit Review- und QR-Link-Bereichen als Screenshot-Platzhalter

Screenshot-Todo: Diesen Platzhalter durch einen echten Desktop-Screenshot der Projektseite ersetzen: Fortschritt, Einladungsbereich, Veröffentlichungsnachweise und messbarer Link sichtbar.

Projektanlage

  1. In Projekte den Button + Neues Projekt öffnen.
  2. Projektname, Beschreibung, Content-Typ, Sprache, Zielsprachen, Tags, Projektinitiator und Veröffentlichungslinks pflegen.
  3. Projekt zunächst als Entwurf speichern.
  4. Eine aktive Vorlage zuweisen.
  5. Vor Aktivierung prüfen, ob Projekttext, Vorlage, Einladungsweg und Veröffentlichungsziel fachlich vollständig sind.

Ein Projekt ist der fachliche Rahmen fuer Einladungen, Einreichungen, Reviews und Veröffentlichungsnachweise. Der Projektstatus darf erst auf aktiv wechseln, wenn alle Pflichtdaten fuer den Autorenflow vorhanden sind.

Vorlagen Und Formularstruktur

Vorlagen beschreiben, welche Daten ein Autor liefern soll. Sie bestehen aus versionierten TemplateVersions mit Formularschema, Datenschema, Registry-Version, Anweisungen und Prüfsummen. Bereits gestartete Einreichungen bleiben an die beim Start aktive Vorlage gebunden.

Staff kann Vorlagen manuell pflegen oder Agentenvorschläge prüfen. Agenten schreiben nie direkt in Payload; ein Vorschlag muss gegen @content-world/form-contracts validiert und von einem Menschen aktiviert werden.

Staff-Prüfpunkte:

  • Sind Seiten, Sektionen und Feldbezeichnungen fachlich verständlich?
  • Sind Pflichtfelder, Medienregeln, Einwilligungen und Bedingungen korrekt?
  • Gibt es positive und negative Testfälle?
  • Ist klar, welche Profil- und Impressumsdaten veröffentlicht werden dürfen?
  • Sind Eingabe-, Validierungs-, Preview- und Publishing-Anweisungen gepflegt?

Einladungen

Einladungen verbinden Autor, Projekt und Vorlage. Staff kann einzelne Autoren einladen, mehrere E-Mail-Adressen importieren oder einen Projektzugang teilen. Persönliche Einladungsnachrichten gehören in das Einladungsformular und werden in E-Mails gerendert.

Wichtig:

  • Persönliche Magic-Links nicht wiederverwenden.
  • Bei offenen Einladungen Status prüfen: offen, abgeschlossen, erinnert oder erneut versendet.
  • Nach Einreichung muss die zugehörige Einladung als abgeschlossen nachvollziehbar sein.
  • Erinnerungen nur verschicken, wenn Projekt und Vorlage weiterhin gültig sind.

Review

Neue Einreichungen erscheinen unter Review. Reviewer filtern nach Status und Projekt, öffnen den Beitrag und prüfen den freigegebenen Formularstand feldgenau.

Mögliche Entscheidungen:

  • Änderungen anfordern: feldbezogene Hinweise und redaktionelle Notiz erfassen.
  • Freigeben: unveränderlichen ApprovedSnapshot erzeugen.
  • Veröffentlicht oder Korrektur erforderlich: Status für bereits publizierte Inhalte nachführen.
  • Zurückgezogen: Rückzug nachvollziehen und betroffene Veröffentlichungen prüfen.

Viewer dürfen Reviews lesen, aber nicht freigeben, veröffentlichen oder kopieren. Editor und Admin dürfen die vorgesehenen Aktionen ausführen.

Veröffentlichung Vorbereiten

Nach der Freigabe kann Staff den WordPress-Classic-HTML-Export öffnen. Der Export nutzt ausschließlich den ApprovedSnapshot, enthält keine Gutenberg-Kommentare und berücksichtigt Medienbeschreibung, Copyright, Autorenblock, Bildgröße und Disclaimer.

Wenn der Export blockiert:

  • fehlende Medienmetadaten am betroffenen Feld ergänzen,
  • öffentliche Medienbasis und WordPress-Bildgröße prüfen,
  • Autorenblock-Konfiguration in den Plattform-Einstellungen prüfen,
  • nur freigegebene oder veröffentlichte Beiträge exportieren.

Veröffentlichungsnachweis

Nach manueller Veröffentlichung erfasst Staff Ziel, URL, Veröffentlichungsdatum, Status und optionale Notiz. Der Nachweis bleibt am Snapshot und Projekt erhalten. Messbare Links und QR-Codes helfen, externe Veröffentlichungen später nachzuvollziehen.

Akzeptanzkriterien Für Staff-Workflows

  • Staff findet die wichtigsten Projektaktionen auf einer Startseite.
  • Projektanlage führt von Entwurf über Vorlagenzuweisung bis Aktivierung.
  • Vorlagenänderungen erzeugen neue Versionen und verändern gestartete Einreichungen nicht still.
  • Einladungen sind personenbezogen, wiederholbar erinnerbar und statusgeführt.
  • Review-Status, Rückfragen, erneute Einreichung und Freigabe sind als Arbeitsablauf dokumentiert.
  • WordPress-Export ist nur für freigegebene oder veröffentlichte Snapshots verfügbar.
  • Veröffentlichungsnachweise, messbare Links und QR-Codes sind im Projektkontext sichtbar.

Folge-Tickets Aus Dieser Anleitung

  1. #330 Projektaktivierung: geführte Prüfliste in der Staff App ergänzen, die Vorlage, Einladungsweg, Medienregeln und Veröffentlichungsziel vor active sichtbar validiert.
  2. Vorlagenbereich: Aktivierungs-Preview mit positiven und negativen Testfällen für Staff sichtbarer machen.
  3. #332 Staff-Screenshots: Projektseite, Reviewdetail und WordPress-Export als echte Produktbilder aufnehmen und den Platzhalter ersetzen.