Admins

Einstieg fuer Administratoren, die Plattform-Einstellungen und Stammdaten pflegen.

Admins verantworten die Plattformkonfiguration und die betriebliche Sicht auf Content-World. Die meisten fachlichen Einstellungen liegen in der Staff App unter Verwaltung; der Payload-Admin bleibt technischer Supportbereich fuer kontrollierte Eingriffe.

Verantwortungsbereiche

  • Mitarbeiterkonten und Rollen.
  • Plattformtexte, E-Mail-Texte, Footer und Rechtstexte.
  • Stammdaten: Content-Typen, Tags und Projektinitiatoren.
  • WordPress- und Veröffentlichungseinstellungen.
  • Domains, Zertifikate und öffentliche Erreichbarkeit.
  • Health, Versionen, Backups, Monitoring und Störungswege.

Admin-Plattform-Einstellungen als Screenshot-Platzhalter

Screenshot-Todo: Diesen Platzhalter durch einen echten Screenshot von Verwaltung > Plattform ersetzen: E-Mail, Rechtstexte, WordPress-Optionen und Footer sichtbar.

Benutzer Und Rollen

Admins verwalten Mitarbeiterkonten unter Verwaltung > Mitarbeiterkonten. Rollen steuern fachliche Berechtigungen:

  • Admin: Plattform, Nutzer, Stammdaten, Projekte, Vorlagen, Review und Veröffentlichung.
  • Editor: fachliche Projekt-, Vorlagen-, Review- und Veröffentlichungsarbeit ohne globale Nutzerverwaltung.
  • Viewer: lesender Zugriff auf Projekt-, Review- und Veröffentlichungsstände.

Prüfpunkte:

  • Jeder reale Mitarbeiter hat ein eigenes Konto.
  • Viewer können keine Freigabe-, Export- oder Veröffentlichungsaktion ausführen.
  • Demo- oder Übergangskonten werden vor Produktivbetrieb entfernt oder rotiert.
  • Rollenwechsel sind fachlich begründet und nachvollziehbar.

Plattform-Einstellungen

Unter Verwaltung > Plattform pflegt Admin zentrale Texte und Optionen:

  • globale Rechtstexte fuer Datenschutz, Impressum und AGB,
  • E-Mail- und Review-Texte,
  • Footer-Brand und Footer-Links,
  • Tokenkosten und fachliche Standardwerte,
  • WordPress-Autorenblock,
  • WordPress-Bildgröße,
  • öffentliche Medienbasis,
  • WordPress-Disclaimer,
  • WordPress-Endpunkte.

Rechtstexte und Footer sind öffentlich sichtbar. WordPress-Optionen beeinflussen Export und Veröffentlichungsvorbereitung; falsche Medienbasis oder Bildgröße kann den Export fachlich unbrauchbar machen.

Domains Und E-Mail

Aktuelle Zielstruktur:

  • Landingpage und Docs: https://content-world.de und https://content-world.de/docs.
  • App, Payload API/Admin und Staff App: https://reps.content-world.de.
  • Übergangs-Alias: https://greenfield.reps.content-world.de.

DNS muss auf den öffentlichen Gateway zeigen. Zertifikate werden per cert-manager und Let's Encrypt ausgestellt. Nach Domainänderungen müssen Landingpage, Docs, App, Staff, /api/version, /staff/api/version und Cross-Domain-Redirects geprüft werden.

E-Mail wird über Resend versendet. Absender, Einladungstexte und Magic-Link-Ziele müssen zur App-Domain passen. Links in E-Mails dürfen nicht auf den technischen Greenfield-Alias zurückfallen.

Betriebssicht

Admins nutzen die produktnahe Betriebssicht nicht als Ersatz fuer Monitoring, aber als erste Orientierung:

  • /api/health und /api/ready für die Haupt-App.
  • /staff/api/health und /staff/api/ready für die Staff App.
  • /api/version und /staff/api/version für Build-Version und Git-SHA.
  • Argo CD Status: Synced, Healthy, abgeschlossene Operation.
  • Kubernetes-Deployments reps-app und reps-staff: gewünschte Replicas verfügbar.
  • Zertifikate content-world.de, reps.content-world.de und Greenfield-Alias: READY=True.
  • Backups und Restore-Nachweise gemäß Betriebshandbuch.
  • Zentrales Monitoring mit Clusterlabel content-world.

Störungen Und Änderungen

Bei Störungen gilt der Störungsleitfaden. Bei fachlichen Änderungen an Rechtstexten, WordPress-Zielen oder Domains vorher klären:

  • Wer ist fachlich verantwortlich?
  • Welche Nutzergruppe ist betroffen?
  • Muss ein Export oder eine Veröffentlichung pausieren?
  • Gibt es Rollback- oder Korrekturschritte?
  • Welche Smoke-Tests belegen die Änderung?

Akzeptanzkriterien Für Admin-Aufgaben

  • Admins erkennen, welche Einstellungen öffentlich sichtbar werden.
  • Rechtstext-, Footer-, E-Mail- und WordPress-Pflege sind klar voneinander abgegrenzt.
  • Rollen und Publikationsziele sind als Betriebsaufgaben dokumentiert.
  • Domains, Zertifikate und Version-Endpunkte sind als Abnahmecheck beschrieben.
  • Betriebssicht benennt Health, Readiness, Argo, Deployments, Backups und Monitoring.

Folge-Tickets Aus Dieser Anleitung

  1. #331 Admin-Dashboard: kompakte Betriebskachel für Domains, Zertifikate, Version, Argo-Status und letzte Backups prüfen.
  2. Plattform-Einstellungen: sichtbare Warnung ergänzen, wenn WordPress-Medienbasis oder Endpunkte fehlen.
  3. #332 Admin-Screenshots: Plattform-Einstellungen, Mitarbeiterkonten und Veröffentlichungssettings als echte Produktbilder aufnehmen und den Platzhalter ersetzen.